Pwrpas
Mae'r digwyddiad y cawsoch eich gwahodd iddo yn rhan o raglen-waith ERAMMP. Mae'n rhan o weithgareddau cyfathrebu neu weithredol ERAMMP. Fe’i gweithredir gan Ganolfan Ecoleg a Hydroleg y DU (UKCEH), sef y rheolwr data.
Amdanom ni
Mae UKCEH yn sefydliad annibynnol, nid-er-elw, ac yn elusen gofrestredig yng Nghymru a Lloegr (rhif 1185618), ac yn Yr Alban (rhif SC049849), ac yn Gwmni Cyfyngedig drwy Warant yng Nghymru a Lloegr (rhif 11314957). UKCEH yw’r rheolwr ar gyfer yr holl brosesu data personol at ddibenion yr hysbyseb hwn. Ceir prif hysbysiad preifatrwydd UKCEH yma.
Polisïau preifatrwydd eraill sy’n benodol i ERAMMP yw: Polisi preifatrwydd perchennog tir ac arolwg maes (os yw wedi’i gofrestru gydag RPW yn 2021 neu 2022); ar gyfer polisi preifatrwydd yr arolwg (os nad yw wedi cofrestru gyda RPW yn 2021 neu 2022); polisi preifatrwydd y Cylchlythyr a pholisi preifatrwydd gwefan ERAMMP.
Pam a sut rydym yn casglu eich gwybodaeth?
Er mwyn casglu eich gwybodaeth mae UKCEH yn defnyddio gwasanaethau Jisc Online Surveys sy'n cydymffurfio â deddfwriaeth diogelu data'r DU. Mae eu polisi preifatrwydd yma.
Pan fyddwch yn cofrestru ar gyfer y digwyddiad, byddwn yn cadw'r data personol a ddarperir gennych. Y data personol rydym yn ei gasglu amdanoch chi yw:
- Eich enw
- Eich cyfeiriad e-bost
- Y sefydliad rydych yn ei gynrychioli/Teitl neu disgrifiad eich swydd
- Dewisiadau iaith
- Hygyrchedd, alergedd a cheisiadau dietegol
Yng nghylch termau diogelu data, rydym yn defnyddio’r sail gyfreithlon buddiant dilys ar gyfer casglu, prosesu a storio eich data personol.
Sut yr ydym yn storio eich data, ac a fyddwn yn ei rannu?
Bydd eich holl ddata personol a gasglwn yn cael ei storio’n ddiogel yng nghronfa ddata Email Blaster ac yn systemau mewnol UKCEH cyhyd ag y bydd angen i ni gysylltu â chi mewn perthynas ag ERAMMP. Yna byddwn yn dileu’r data personol sydd gennym amdanoch. Bydd eich holl ddata personol yn cael ei storio’n ddiogel yn y DU neu’r UE.
Cofnodi Digwyddiad a'ch Cyfraniadau
Gall UKCEH wneud recordiad o'r cyfarfod gan ddefnyddio ffotograffau, fideo a recordiad sain. Prif ddiben y rhain yw cael cofnod o ymddygiad a chynnwys y digwyddiad i'w ddadansoddi a'i grynhoi'n ddiweddarach.
Ni fyddwn yn rhannu copïau o unrhyw recordiad sain, ffotograffau na fideo o'ch llun neu'ch llais heb ofyn am eich caniatâd. Nid ydym yn ceisio eich caniatâd i wneud recordiadau o'r fath; yn defnyddio’r sail gyfreithiol o ddiddordeb dilys ar gyfer casglu, prosesu a rhannu’r recordiadau hyn a’ch cyfraniadau i’r digwyddiad. Mae'n bosibl y bydd eich rhyngweithiadau a'ch cyfraniadau yn y digwyddiad yn cael eu defnyddio mewn crynodebau, cofnodion, nodiadau, a dogfennaeth arall, y gellir rhannu rhai ohonynt a'u dosbarthu ymhellach y tu hwnt i ERAMMP a mynychwyr y digwyddiad.
Rhannu eich data personol
Ac eithrio sefyllfa lle byddwn o dan rwymedigaeth gyfreithiol i wneud, ni fyddwn yn rhannu eich data personol ag unrhyw sefydliad arall, a byddwn yn cadw at Ddeddfwriaeth Diogelu Data y DU ar bob achlysur.
Eich hawliau a’ch/a’n pwrpas cyfreithiol
Mae Rheoliad Cyffredinol y DU ar Ddiogelu Data yn diffinio’n glir hawliau’r unigolyn ar gyfer eich data. Rydym yn casglu a phrosesu’r data yn ôl Diddordeb Cyfreithlon. Mae eich hawliau fel a ganlyn:
- Yr hawl i gael mynediad at, gweld ac adolygu gwybodaeth mewn modd amserol
- Yr hawl i gael eich anghofio, sy’n golygu dileu eich data o’n cofnodion, (gallwch gysylltu â’r tîm ar erammp@ceh.ac.uk ar unrhyw adeg i ofyn i ni ddileu eich manylion).
Os oes unrhyw bryderon gennych ynglŷn â sut y mae eich data yn cael ei ddefnyddio, byddwn yn ceisio ateb unrhyw gwestiynau sydd gennych. Gellir cysylltu â Swyddog Diogelu Data CEH ar cehdataprotection@ceh.ac.uk.
Mae’r hawl gennych hefyd i gyflwyno cwyn i Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth, ac mae’r hawl gennych i rwymedi barnwrol effeithiol yn erbyn penderfyniadau Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth.
Dileu Data
Byddwn yn cadw dim ond y data personol sy’n angenrheidiol i ni weithredu ERAMMP yn effeithiol.
Byddwn yn adolygu’r data personol sydd gennym yn flynyddol ac yn dileu unrhyw ddata nad oes ei angen bellach.
Mewn sefyllfaoedd o’r fath, efallai y byddwn yn ystyried fod rhaid cadw rhywfaint o ddata er mwyn parhau i gyfathrebu â’r rhai sydd dan sylw.
Newidiadau i’r Hysbysiad Preifatrwydd
Efallai bydd yr Hysbysiad Preifatrwydd hwn yn cael ei newid o bryd i’w gilydd.